エクセルのデータ復旧

エクセルファイルのデータ復旧。

エクセルファイルが読み込めなくなるトラブルが起きた時、どのようなデータ復旧の方法があるでしょうか。
一つの方法として、「外部参照式」と呼ばれる機能を利用する方法があります。
この機能を利用すれば、どうしても開くことのできないエクセルファイルのデータ復旧ができることがあります。

新規のブックを２つ開き、片方のブックのセルに残りのブックのセルをリンクさせます。
例えば、Ｂｏｏｋ１とＢｏｏｋ２を開いて、Ｂｏｏｋ１のセルにＢｏｏｋ２のセルをリンクさせます。
次の段階で、Ｂｏｏｋ１のリンク元の編集を行い、リンク元をＢｏｏｋ２から開くことのできないファイルに変更するのです。

どうしても開くことができないエクセルファイルをあえて開こうとはせずに、リンク先でセルの内容を表示させる、という方法です。
開くことのできないエクセルファイルのデータの抽出が、できる場合があるということです。

なお、この方法を利用してデータ復旧ができるのは、文字列と数式のみです。
データの種類が限られていますが、どうしても開けないエクセルファイルのデータ復旧をしたい時に試してみると良いかもしれません。

参考：外部参照式。
エクセルは、単一のブック内だけの表計算ではなく、複数のブック間でリンクすることができます。
つまり、リンク元のブックの数値などを別のブックに読み込むことができます。
リンク元のブックで数値を変更すれば、リンク先のブックの数値も自動的に変更されるのです。
ブック同士をリンクさせておけば、同じ数字を何回も複数のブックに書き込む必要はないです。
このような機能を、「外部参照式」と言います。

エクセルデータをワードでデータ復旧する。

エクセルで作業中に、なんらかの原因でエクセルがうまく稼動しない時があります。こんな時は、ワードでエクセルデータを復旧できることがあります。
ワードは通常の文書ファイルだけでなく、エクセルファイルも開くことができます。よって、表計算のデータを抽出することができるのです。

この機能を利用すると、壊れたエクセルファイルのデータを復旧できる可能性があります。
ただし、この機能で復旧できるのは、文字列と数式のみとなっているようです。
書式やオブジェクト、数式のマクロなどは消えてしまいます。

ワードによってデータ復旧されたデータは表形式で表示されますので、そのままコピーしてエクセルに貼り付けて保存するだけです。
ワードの「ファイル」メニューから「開く」を選択し、開けないエクセルデータを選んでクリックします。
ファイルの変換の画面が表示されるので、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌワークシート」を選択して「ＯＫ」をクリックします。
開くワークシートを「変換するシート」で選択できます。しかし、ブック全体を選択するとデータがおかしくなることがあるようです。そのため、ワークシートごとに開いてデータを抽出したほうがいいようです。
ワードで抽出されたデータをエクセルの新規ブックに貼り付け、名前を付けて保存します。以上で、データ復旧の完了です。

エクセルファイルをワードで開く際に、「この機能は現在インストールされていません」と表示されることがあるようです。
その時は「はい」を選択すれば、インストールが始まります。その後、エクセルファイルを読み込むことができるようになります。

エクセルとワードのデータ復旧方法。

エクセルやワードで作成したファイルが、開けない時があります。そのような時、そのデータ復旧の方法の一つとして「アプリケーションの自動修復」という方法があります。

ウィンドウズで使用するアプリケーションソフトはフリーズ時に行った再起動などの操作によって、正常な作業に必要なプログラムが壊れてしまうケースがあるようです。
これによって、特定の機能が使えない、もしくは動作が不安定となってデータ自体を開けなくなってしまうようです。

エクセルやワードには、このような不安定な状態のアプリケーションソフトを自動で修復する機能がついています。
「アプリケーションの自動修復」という機能です。この機能を実行してデータ復旧を試みましょう。
エクセルまたはワードを起動して「ファイル」−「ヘルプ」−「アプリケーションの自動修復」を選択してください。

また、エクセルやワードを起動して「アプリケーションの自動修復」を試みても、ファイルが開かず、データ復旧ができない場合があります。
このような時は「マイクロソフトオフィス」の修復機能を、利用してみるといいかもしれません。
「コントロールパネル」−「プログラムの追加と削除」から実行するものです。
この操作は再インストールすることと近いです。そのため、エクセルやワードに致命的な問題があったとしても解決できる場合が多いようです。

「マイクロソフトオフィス」の修復機能でもデータ復旧ができない場合は、完全にマイクロソフトオフィスを削除して、再インストールするのもいいかもしれません。

最後までお読みいただき、どうもありがとうございました。